Poučení o ochraně osobních údajů – GDPR

Informace o zpracování osobních údajů účastníků příměstských táborů

Správce osobních údajů:

Jana Součková
Kounice 343
289 15 Kounice
IČO: 23567694

(dále jen „správce“)

Správce zpracovává osobní údaje dětí účastnících se příměstských táborů a jejich zákonných zástupců v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 – obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).

1. Jaké osobní údaje zpracováváme

V souvislosti s přihlášením dítěte na příměstský tábor zpracováváme zejména tyto údaje:

Údaje dítěte:

jméno a příjmení,
datum narození nebo věk,
adresa bydliště,
informace potřebné pro organizaci tábora,
zdravotní informace důležité pro bezpečný pobyt dítěte na táboře (např. alergie, zdravotní omezení, užívané léky).

Údaje zákonného zástupce:

jméno a příjmení,
telefonní číslo,
e-mailová adresa,
kontaktní údaje pro případ mimořádné situace,
údaje osob oprávněných k vyzvednutí dítěte, pokud je zákonný zástupce uvede.

2. Proč osobní údaje zpracováváme

Osobní údaje potřebujeme zejména za účelem:

evidence přihlášených dětí,
organizace a zajištění průběhu příměstského tábora,
komunikace se zákonnými zástupci,
informování o změnách programu nebo organizačních pokynech,
bezpečného převzetí a předání dítěte,
zajištění první pomoci a řešení případných zdravotních komplikací,
komunikace se zdravotnickou službou nebo pojišťovnou v případě úrazu,
vedení potřebné dokumentace související s pořádáním tábora.

Zdravotní údaje dítěte jsou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro zajištění bezpečnosti dítěte.

3. Kdo má k osobním údajům přístup

K osobním údajům má přístup zejména:

Jana Součková
Kounice 343
289 15 Kounice
IČO: 23567694

Přístup k údajům mohou mít také osoby podílející se na organizaci tábora pouze v rozsahu nezbytném pro zajištění bezpečného průběhu tábora.

Osobní údaje nejsou bezdůvodně předávány třetím osobám.

Údaje mohou být poskytnuty pouze v nezbytném rozsahu:

zdravotnickým pracovníkům v případě nutnosti poskytnutí zdravotní péče,
pojišťovně při řešení pojistné události,
orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis.

4. Uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro účely, pro které byly získány, případně po dobu stanovenou právními předpisy.

Po uplynutí této doby jsou osobní údaje bezpečně odstraněny nebo zlikvidovány.

5. Zabezpečení osobních údajů

Osobní údaje chráníme pomocí vhodných technických a organizačních opatření tak, aby nedošlo k jejich ztrátě, zneužití nebo zpřístupnění neoprávněným osobám.

6. Fotografie a videozáznamy z tábora

Během příměstského tábora mohou být pořizovány fotografie a videozáznamy dětí při aktivitách a programu.

Tyto fotografie a videozáznamy mohou být použity za účelem prezentace činnosti pořadatele, zejména:

na webových stránkách www.jasofitfun.cz,
na sociálních sítích,
v propagačních materiálech.

Zákonný zástupce uděluje souhlas s pořizováním a zveřejněním fotografií a videozáznamů dítěte prostřednictvím přihlášky na tábor.

Tento souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoliv písemně odvolat.

7. Práva zákonného zástupce a účastníka

V souladu s GDPR máte právo:

získat informace o zpracování osobních údajů,
požadovat přístup k osobním údajům,
požadovat opravu nesprávných údajů,
požadovat omezení zpracování,
požadovat výmaz osobních údajů, pokud nejsou dány zákonné důvody pro jejich další uchování,
vznést námitku proti zpracování,
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

8. Potvrzení zákonného zástupce

Odesláním přihlášky na příměstský tábor nebo podpisem písemné přihlášky zákonný zástupce potvrzuje, že:

byl seznámen s tímto Poučením o ochraně osobních údajů,
poskytl pravdivé a aktuální údaje,
souhlasí se zpracováním údajů v rozsahu potřebném pro organizaci a bezpečný průběh tábora.

Toto Poučení o ochraně osobních údajů – GDPR nabývá účinnosti dne 1. 9. 2026.

V Kounicích dne 1. 7. 2026

Jana Součková
Správce osobních údajů